“去首都机场需要核酸证明吗?”“坐国际航班到北京需要隔离吗?”“健康宝弹窗可以上飞机吗?”“首都机场有核酸点吗?”……过去三年间,每天都有大量的旅客致电首都机场96158服务热线,咨询疫情防控相关问题,而旅客获得的每一次准确答复背后,都离不开一个专业团队的合作与努力——首都机场96158疫情问讯专项小组。
在专项小组的高效运作下,截至2022年12月,首都机场96158热线共有效处置疫情问讯162万余条,更新问讯回复信息230条,收到旅客表扬133条,涉疫问讯零投诉,圆满完成疫情问讯保障任务。
细化管理机制 夯实服务基础
2020年3月初,随着全球新冠疫情进一步蔓延,北京市疫情防控相关要求进一步从严,首都机场疫情保障流程也有了较大调整,96158服务热线话务量出现激增,旅客致电排队等候现象凸显。
为了更系统、更有效应对疫情防控期间96158服务热线的旅客意见,2020年3月18日,首都机场股份公司联合首都机场贵宾公司,共同成立了96158旅客意见应对专项小组。
为做好相关服务,首都机场股份公司牵头制订《首都机场疫情防控期间旅客意见应对专项小组工作方案》。专项小组依据该方案,明确了信息共享、高效联动、协调决策等相关工作机制,并建立微信工作群,有效落实线上日例会、日报、周报、快报等相关工作。
2021年10月,首都机场股份公司重新修订形成了《首都机场疫情防控期间96158旅客意见应对专项小组工作机制(2.0版)》,并进一步细化机制职责,明确机制运作程序,全面提升96158疫情问讯服务质量。
严标准高科技 提升应答质量
为给旅客提供高标准的问讯服务,专项小组成员协同共商应答现有回复中存疑问题,建立疫情问讯回复信息库,并实时关注北京市疫情防控新闻发布会,及时对接北京市联防联控前方指挥部等上级单位,做到第一时间获取政策信息、第一时间更新问讯回复信息,并将相关信息同步传达96158热线坐席员,进行及时、滚动的培训。
此外,专项小组成员定期与96158热线坐席员开展沟通交流,进行现场答疑。在问讯服务质量检测方面,专项小组聚焦96158热线问讯应答质量,调取旅客问讯通话录音,通过第三方开展服务质量暗访,确保96158热线准确答复旅客问讯问题,为旅客提供优质服务。截至2022年12月,疫情问讯回复信息库更新培训达到1.3万人次,确保满足旅客问讯需求。
专项小组深入分析旅客关注焦点问题,增设了96158热线的9号键作为“疫情防控”自助语音查询专用入口,将抵京旅客隔离政策、出入境、机场防控措施等七大类旅客最关心的热点问题前置到自助语音菜单。该项功能于2020年3月19日上线,当日旅客呼入量排队情况得到明显缓解。
2021年8月,专项小组在首都机场App及微信小程序中增设“疫情防控”版块,便于旅客查询。截至2022年12月,专项小组动态调整自助语音菜单内容20次,首都机场App及小程序问讯回复信息库内容18次,提升旅客信息获取效率。
“一站式”解答 聚焦旅客关切
2021年12月,专项小组与北京市12345、国航95583热线建立了沟通机制,共享疫情问讯回复信息,在为旅客提供标准回复的同时,推进“一次”致电获取常见疫情问题的“一站式解答”服务。
此外,专项小组还推出“24小时内外协同解决疫情期间旅客出行急难愁盼问题”相关举措,例如协助健康宝弹窗的独自出行老年旅客跨楼中转、协助健康宝功能异常旅客按规定顺利登记进入航站楼乘机、协助国际到港旅客咨询集中隔离相关问题等,获得了旅客及家属的点赞表扬,也获得合作伙伴的高度认可。
值得一提的是,专项小组还通过旅客调研数据分析,识别旅客问讯焦点问题,结合重要时间节点推出首都机场出行攻略。例如,2020年4月,专项小组推出了“问答式”首都机场旅客安心出行指南,主动告知旅客首都机场疫情防控相关信息,积极回应旅客关切问题,辅助旅客做好行程安排,便捷旅客出行。
未来,首都机场将积极落实首都机场集团旅客问讯服务“大平台”建设,进一步固化管理机制、强化人员培训、升级“一键倾心 首问必达”问讯服务产品,满足旅客的美好出行需求,打造“又快又好又中国”的“第一国门”服务品牌。
(首都机场股份公司 胡佳欢)