从2018年起,首都机场股份公司航站楼管理部响应“厕所革命”号召,先后对3号航站楼共计26对旅客卫生间实施了升级改造。改造工作充分考虑旅客使用需求,以及服务者、管理者对于卫生间的管理要求,建设了满足当下社会需求的过硬卫生间设施,为旅客提供了“让‘方便’更方便”的服务。特别值得一提的是,首都机场将老年旅客出行比例提升纳入考量范畴,创新性地打造了孝心适老卫生间,改造后的卫生间获得了广大旅客的一致好评。
有了过硬的基础设施,要想带给旅客良好使用体验,还需要细心管理和维护,这离不开机场保洁员的辛勤工作。为了提升保洁员的工作成效,提升“厕所革命”软实力,首都机场在长期实践探索中固化形成了一套编制岗位手册的方法——DRTE岗位手册编制法,对保洁员每日清扫工作进行规范。近期,该方法通过了2022年度首都机场集团案例评审,获得岗位实践类一等奖。
制定厕所保洁严标准
一项针对旅客理想中机场卫生间的调查问卷显示,干净、无异味是绝大部分旅客对于卫生间最在意的事情,占比超过85%。为了对航站楼卫生间的现场情况进行远程管理,首都机场对卫生间的备品备件等进行了科学配置,还配套上线了卫生间智能管理系统,确保现场保洁员在岗在位、受损设施及时维修更换等。
然而,除了使用先进的设施设备对卫生间进行管理,保持卫生间干净、无异味还在于保洁员及时、规范的清洁作业。换句话讲,保洁员如果只是在岗,但是清扫得不及时、不到位,或者服务态度不好、用语不规范,也会在很大程度上影响旅客对该卫生间的评价。
为此,首都机场发明了DRTE岗位手册编制法,即从D-Duty(岗位职责)、R-Risk(岗位风险)、T-Target(阅读对象)、E-Estimate(考核评估)四方面入手,明确保洁员的岗位职责,梳理岗位风险,并采用用户视角,即根据阅读对象确定编写原则。根据手册要求,首都机场将定期对保洁员进行考核评估反馈。如此,D-R-T-E四个步骤循环往复,在明确岗位职责的同时,也便于对岗位手册及时更新,使其满足当下社会需求。
规范手册编制每一步
手册首先需要明确保洁员的岗位职责。由于首都机场保洁员众多,且一线保洁员更替频繁,明确岗位职责有助于尽快帮助新员工了解工作内容,满足岗位需要。要明确岗位职责,重点在明确工作内容。例如,做什么、怎么做、以什么为标准、通过什么流程、收到什么效果、有什么合约内容等问题应在手册中一目了然。
其次,手册要明确责任认定——各项任务由谁负责、如何负责,责任界面如何划分等问题在手册中也能找到答案。以卫生间保洁员为例,其工作职责包括保证卫生间清洁、及时为旅客提供帮助以及及时上报异常情况等,有了岗位手册,卫生间保洁员就能更好地掌握自己的工作内容。
再次,针对保洁岗位可能存在的风险,手册从思想认识、规章标准、队伍建设、管理链条、保障能力以及责任落实六个方面提供了明确指导。只有提前了解岗位可能存在的风险隐患,才能防患于未然,减少现场不安全事件的发生。而手册编制必须考虑阅读对象的实际情况。一线保洁员大多年龄偏大,为了使其理解、记牢手册内容,手册图文并茂,避免长篇累牍的文字说明,大多采用简单好记的短语。例如,为使保洁员记住证件计分条款,手册特别编制了证件计分“三字经”——“过门禁,要关严,两只手,拉拉看”,用顺口溜的方式辅助保洁员进行记忆。
最后是评估反馈,形成手册编写管理闭环。岗位手册的内容是现场岗位经验的凝练,随着时间的推移和各项具体要求的变化,首都机场将定期对手册进行动态评估调整,以适应现场情况的变化。借助以上四步,保洁员岗位手册将有效提升工作品质,提高岗位管理效率,为旅客带来软实力同样强的卫生间服务。
推广编制经验强服务
为了验证DRTE岗位手册编制法的使用体验,首都机场进行了实地调研,得到了来自各方的正向反馈。
正在现场作业的保洁员王大姐表示:“手册很详细,从上班怎么领证,到抹布怎么分类,遇到旅客询问怎么回答,紧急呼叫按钮响了之后怎么响应,写得很全面。为便于记忆,还把证件计分条款编成了‘三字经’,顺口又好记。”
一线保洁员的管理人员表示:“新版岗位手册把可能出现的问题列明,保洁员应该完成的工作也罗列得很详细,为我们培训新员工和日常管理提供了便利。”
一位长期在首都机场进出港的“神秘旅客”表示:“现在保洁员看到旅客会主动打招呼,笑容很亲切,厕位打扫也很及时。出现问题后找到保洁员,第一时间就能得到帮助,体验很好。”
可以说,采用DRTE岗位手册编制法编制的新版岗位手册,目前已经得到了管理者、服务者以及使用者的一致认可。同时,与单一针对保洁员的传统编制方法不同,DRTE岗位手册编制法也可推行至其他一线岗位。随着每个岗位不断完善自己的手册,一线人员能够精准满足岗位需求,各岗位也可以通过岗位手册实现计划、组织、指挥、协调和控制,密切合作,为旅客提供更加便捷、舒心的服务。
(首都机场股份公司 梁汝楠)