为进一步提升智慧安全赋能效果,推进SMS持续有效落地,结合上级安全管理新要求和各部门安全管理实际需求,近期公司对“1-2-1”智慧安全系统(以下简称“1-2-1”系统)进行了全方位优化升级,新增应急培训、安全作风、相关方安全管理等功能 23项,优化安全责任拼图、双重预防机制等功能80项,推进系统在要素全面性、规章符合性以及使用实操性等方面大幅度提升。
补短板,聚焦“安全培训”强基础
安全培训是SMS的重要一环,是提升人员能力、管控人为因素的重要举措,前期该要素一直是“1-2-1”系统的“功能盲区”。本次上线了应急管理培训大纲、培训计划、培训资料、培训实施、资质管理等一整套功能,集学、练、考于一体,满足题库、考试、档案等管理需求,真正实现了以考促学、以学促练、以练促用。同时,学员除可以在PC端开展培训之外,也可以手机登录“安全树”APP,利用碎片化时间完成培训和考试,大幅提升了培训完成效率,结合“应急培训功能”的试点情况,持续完善推广应用,实现公司整体安全培训的智慧化。
筑底板,聚焦“安全责任和双重预防机制”抓关键
安全责任制和双重预防机制建设是安全管理体系的基础,决定了企业安全管理的底色。在安全责任管理方面,系统实现了“安全责任拼图”的线上修订和审批确认,全面取代以往的线下审批盖章、纸件备案等繁复程序,实现了让信息“多跑腿”,让人员“少跑腿”;同时,系统可以实时统计各部门责任拼图修订次数,以量化评估相关部门责任边界动态管理水平。其次,系统实现了安全责任拼图与安全随手拍的有效联动,针对部分随手拍问题责任判定不清的问题,管理员可“一键启动”安全责任拼图修订流程,提示涉及部门尽快厘清安全责任边界,有效管控安全责任分歧。
双重预防机制方面,系统严格对标《民航安全风险分级管控和隐患排查治理双重预防工作机制管理规定》,升级专项安全风险任务、风险分析等功能,补充完善了风险管控清单、隐患清单的信息要素,根据实际需求优化了风险隐患的审批流程。同时,简化了法定自查审核流程,增加法定事项自查不合格整改通知单等功能。日常巡视检查实现了与公司精准定位平台的对接调用,有效提升了巡视检查工作定位的精准性,确保系统能实时展示现场工作情况。
锻新板,聚焦“安全作风和相关方”促提升
安全作风和相关方安全管理一直是压实内外部安全责任的重要抓手。一方面,系统对标民航局《民航安全从业人员工作作风长效机制建设指南》,以安全作风问题清单和警示教育为切入点,上线作风问题清单管理和安全作风宣教功能,将公司前期开展的“安全从业人员典型作风问题清单再梳理”成果电子化,不仅可以方便各岗位员工查阅学习相关典型作风问题,也可以实现后续对作风问题清单的动态更新,确保清单的持续适用。同时,上线的安全作风宣教功能为公司各部门、各级人员提供了丰富的安全作风建设素材,供大家学习查阅,推动公司安全作风建设进一步走深走实。
另一方面,系统开发了“相关方单位信息库”“审核问题库”等功能,实现了机场内法人单位信息和相关方检查问题的动态管理,为各部门全面掌握辖区单位信息,摸清自身相关方底数,以及推动进驻式安全督导检查、合约商安全体检发现问题的统计分析、闭环管理奠定了扎实基础。
后续,公司将依托“内部安委会”“智慧安全工作组”“安全沙龙”等平台积极宣贯培训“1-2-1”系统新增功能,持续收集各部门使用人员系统改进建议,提升“1-2-1”系统适用性和便捷性,努力将其打造为公司各级人员“离不开”的安全管理工具,全面助力公司智慧安全进一步提升。